+7(4832) 59-54-61

+7(4832) 59-54-62

Внедрение и сопровождение
специализированного программного обеспечения
Многопрофильное дилерство компьютерной
техники и потребительской электронники





Внешний документооборот

Организация обмена документами между предприятиями в электронном виде является в настоящее время одной из наиболее востребованных задач, причем как для государственных учреждений, так и для большинства коммерческих структур. Компания ЭОС предоставляет своим клиентам широкий спектр продуктов и решений для обмена электронными документами.

На основе продуктов ЭОС могут быть реализованы различные схемы электронного взаимодействия, в том числе в рамках проектов построения электронного правительства:

  • межведомственный электронный документооборот – для участников единой федеральной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

  • интеграция с порталами госуслуг через систему межведомственного электронного взаимодействия – для оказания государственных услуг (СМЭВ);

  • межкорпоративный электронный документооборот – для любых клиентов (с помощью СЭВ).

Реализовать обмен юридически значимыми документами поможет также решение EDSIGN, обеспечивающее полное соответствие электронного документа бумажному носителю на всех стадиях его подписания и предоставляющее удобный и наглядный инструмент для использования электронной подписи.

«ДЕЛО»

Как правило, после достижения определенного уровня проникновения электронного документооборота в организации, становится актуальным обмен электронными документами с удаленными подразделениями, контрагентами и внешними исполнителями (в частности, совместное редактирование и подготовка проектов документов, согласование и утверждение проектов, выдача поручений и предоставление отчетов об их исполнении).

Для обеспечения рабочими местами СЭД «ДЕЛО» удаленных подразделений и контрагентов, взаимодействующих с организацией на регулярной основе, можно воспользоваться возможностями подсистемы «ДЕЛО-WEB», обеспечивающий доступ к СЭД «ДЕЛО» с любого компьютера, подключенного к Интернету. Гибкая настройка прав доступа позволяет необходимым образом ограничить доступ удаленных пользователей к внутренней информации, хранимой в СЭД «ДЕЛО».

Сервер Электронного Взаимодействия

В случае обмена большим числом документов со значительным числом абонентов электронное взаимодействие можно организовать с помощью подсистемы «Сервер Электронного Взаимодействия», автоматизирующей обмен электронными документами и обеспечивающей прозрачность обработки документов в организациях-участниках документооборота.

Возможности и преимущества:

  • автоматическое получение документов из других организаций;

  • автоматическая проверка на повторность поступившего документа;

  • автоматическая регистрация в своей СЭД поступившего по СЭВ документа;

  • автоматическое связывание документов;

  • автоматизированная отправка;

  • автоматическое формирование информации о прохождении и исполнении документа;

  • автоматическое получение докладов от адресатов документов;

  • гибкая настройка правил обмена документами и докладами.

Управление взаимодействием с клиентами, партнерами и другими организациями, с которыми предприятие ведет активную работу (внешний документооборот) становится актуальным для многих компаний, таких как факторинговые и лизинговые фирмы, торговые сети, девелоперы, промышленные предприятия и многие другие организации.

На базе системы EOS for SharePoint можно создать закрытый веб-портал для сторонних контрагентов, автоматизировав процесс согласования и предоставления документов.

Система позволяет на одном портале организовать как внутренний документооборот, так и внешний, гибко ограничив права доступа для групп пользователей и для отдельных лиц.

Комплексная система управления документами EOS for SharePoint – оптимальное решение для организации внешнего документооборота.

Возможности и преимущества:

  • Возможность создания централизованного хранилища документов.

  • Легко настраиваемые и удобные процессы подготовки и согласования документов.

  • Удобством предоставления доступа к документам и настройкам, поскольку это web-система.

  • Возможность обслуживания системы силами штатного системного администратора.

  • Гибкие возможности по кастомизации системы под требования заказчика, включая интерфейс.

  • Гибкое распределение прав доступа по каждому контрагенту и группе контрагентов.

  • Возможность организации запроса и контроля получения необходимых документов.