• межведомственный электронный документооборот – для участников единой федеральной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

• интеграция с порталами госуслуг через систему межведомственного электронного взаимодействия – для оказания государственных услуг (СМЭВ);

• межкорпоративный электронный документооборот – для любых клиентов (с помощью СЭВ).

Реализовать обмен юридически значимыми документами поможет также решение EDSIGN, обеспечивающее полное соответствие электронного документа бумажному носителю на всех стадиях его подписания и предоставляющее удобный и наглядный инструмент для использования электронной подписи.

Как правило, после достижения определенного уровня проникновения электронного документооборота в организации, становится актуальным обмен электронными документами с удаленными подразделениями, контрагентами и внешними исполнителями (в частности, совместное редактирование и подготовка проектов документов, согласование и утверждение проектов, выдача поручений и предоставление отчетов об их исполнении).

Возможности и преимущества:

• автоматическое получение документов из других организаций;

• автоматическая проверка на повторность поступившего документа;

• автоматическая регистрация в своей СЭД поступившего по СЭВ документа;

• автоматическое связывание документов;

• автоматизированная отправка;

• автоматическое формирование информации о прохождении и исполнении документа;

• автоматическое получение докладов от адресатов документов;

• гибкая настройка правил обмена документами и докладами.

Управление взаимодействием с клиентами, партнерами и другими организациями, с которыми предприятие ведет активную работу (внешний документооборот) становится актуальным для многих компаний, таких как факторинговые и лизинговые фирмы, торговые сети, девелоперы, промышленные предприятия и многие другие организации.

На базе системы EOS for SharePoint можно создать закрытый веб-портал для сторонних контрагентов, автоматизировав процесс согласования и предоставления документов.

Система позволяет на одном портале организовать как внутренний документооборот, так и внешний, гибко ограничив права доступа для групп пользователей и для отдельных лиц.

Комплексная система управления документами EOS for SharePoint – оптимальное решение для организации внешнего документооборота.

Возможности и преимущества:

• Возможность создания централизованного хранилища документов.

• Легко настраиваемые и удобные процессы подготовки и согласования документов.

• Удобством предоставления доступа к документам и настройкам, поскольку это web-система.

• Возможность обслуживания системы силами штатного системного администратора.

• Гибкие возможности по кастомизации системы под требования заказчика, включая интерфейс.

• Гибкое распределение прав доступа по каждому контрагенту и группе контрагентов.

• Возможность организации запроса и контроля получения необходимых документов.