+7(4832) 59-54-61

+7(4832) 59-54-62

Внедрение и сопровождение
специализированного программного обеспечения
Многопрофильное дилерство компьютерной
техники и потребительской электронники





Управление финансовыми и бухгалтерскими документами

Компания ЭОС, учитывая специфику работы с финансовыми и бухгалтерскими документами, разработала специальные интеграционные модули и комплексные решения.

Сертифицированный интеграционный модуль «ДЕЛО-1С» позволяет автоматизировать процедуру обработки финансовых документов (договоров, первичных бухгалтерских документов и т.п.) с помощью системы «ДЕЛО».

При внедрении системы EOS for SharePoint имеется возможность интеграции данных с различными ERP-системами, в том числе 1С: Предприятие, Microsoft Axapta/Navision, SAP и другими.

Для создании электронного архива финансовых документов может быть использовано комплексное решение «Хранение и оцифровка», включающее в себя корпоративный документальный сервер eDocLib и продукт для извлечения данных из неструктурированных документов ABBYY FlexiCapture 10 (подробнее см. «Решение для перевода бумажных документов в электронный вид»).

EOS for SharePoint

Как правило, договоры, счета и другие финансовые документы, создаваемые в специализированных финансовых и бухгалтерских учетных системах (например, 1С:Предприятие или Microsoft Navision), также, как и все прочие, требуют согласования, утверждения по определенному маршруту, архивного хранения и других операций, стандартных для документооборота предприятия.

Интеграция бухгалтерской системы и системы электронного документооборота EOS for SharePoint позволяет решить множество различных задач. Также интеграция данных возможна с множеством ERP-систем, как то 1С:Предприятие, Microsoft Axapta/Navision, SAP и другие.

Комплексная система управления документами EOS for SharePoint обладает гибкими возможностями по управлению взаимодействием с контрагентами, обеспечивает все необходимое для организации электронного обмена первичными финансовыми документами.

Возможности и преимущества:

  • Автоматизировать процесс согласования финансовых и бухгалтерских документов

  • Обеспечить сохранность первичных бухгалтерских документов

  • Предоставить возможность быстрого доступа к оригиналам документов

  • Обеспечить возможность контроля сбора оригиналов документов от контрагентов

  • Обеспечить юридически значимый финансовый документооборот с контрагентами

  • Организовать обмен электронными документами в холдинговых структурах

ДЕЛО

Договоры, счета-фактуры и другая финансовая и бухгалтерская документация зачастую составляет заметную часть корпоративного документооборота.

Проблемы, с которыми сталкивается организация, если основная работа с финансовой документацией ведется в бумажном виде:

  • Длительный процесс согласования договоров, дополнительных соглашений.

  • Затруднено получение сводной информации по текущему статусу работу с договорами, счетами и другой документацией.

  • Существенные потери времени при обмене документами с контрагентами.

  • Затруднен поиск необходимой информации в архиве документов.

С учетом специфики работы с финансовыми и бухгалтерскими документами, компания ЭОС разработала специальные интеграционные модули и комплексные решения, учитывающие специфику работы с финансовыми и бухгалтерскими документами.

Интеграционный модуль «ДЕЛО-1С» позволяет автоматизировать процедуру обработки финансовых документов (договоров, первичных бухгалтерских документов и т.п.) с помощью системы «ДЕЛО». Совместное использование системы «ДЕЛО», продуктов семейства 1С 8.х и соответствующего интеграционного модуля дает возможность

:
  • Ускорить процесс согласования и утверждения исходящих бухгалтерских документов.

  • Предоставить сотрудникам, обрабатывающим финансовые документы, привычный интерфейс для доступа к документам.

  • Организовать юридически значимый финансовый документооборот с контрагентами.