EOS for SharePoint
EOS for SharePoint – комплексная система электронного документооборота и автоматизации
бизнес-процессов на платформе Microsoft SharePoint.
 |
Сочетает возможности и преимущества классических российских СЭД с функционалом ECM-платформы Microsoft SharePoint. Эта платформа - лидер на мировом рынке платформ для организации совместной работы сотрудников, управления корпоративным контентом, проектами, задачами и информационными ресурсами организаций. |
Система выгодно отличается простотой обслуживания. Доработки функционала возможны собственными силами заказчика.
EOS for SharePoint эффективно автоматизирует управление документами, а также другие бизнес-процессы организации на базе корпоративного портала, формируя единое информационное пространство компании.
| 
|
Согласование/Подписание
-
Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, технических документов, заявок и пр.
-
Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
-
Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования
|
| 
|
Регистрация документов
-
Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
-
Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится
|
| 
|
Поручения
-
Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
-
Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ
|
| 
|
Электронный архив
-
Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
-
Механизм списания документа в дело
-
Просмотр перечня документов, списанных в дело
-
Поддержка работы с многотомными делами
-
Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
-
Интеграция с подсистемой «Архивное дело»
|
| 
|
Отчёты
-
В базовой поставке уже есть 7 типов отчёта: по документам, по проектам документов , исполнению с подробной детализацией каждого пункта
-
Возможность создание новых отчетов
|
| 
|
Поиск
-
Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)
-
Сверхскоростной поиск, время запроса менее одной секунды
-
Настройка релевантности для повышения точности поиска
-
Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя
|
| 
|
Рабочее место пользователя
|
Подробнее
