• Главная
• Решения

Организация делопроизводства с помощью систем автоматизации документооборота от ЭОС

Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает различные системы для ведения делопроизводства, позволяющие автоматизировать работу с документами на всех этапах их «жизненного цикла» – от создания проекта до списания в дело и сдачи в архив.

Современные системы для автоматизации делопроизводства в организации позволяют осуществлять все стандартные операции с документами:

• принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы внешним организациям;

• регистрировать (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания);

• направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения;

• получать справочную информацию по документу в любой момент (о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.).

Делопроизводство с использованием современных СЭД позволяет получить более 60% суммарной экономии рабочего времени сотрудников и на 20-25% повысить производительность труда.

Кроме традиционного делопроизводства, решения для управления документами, созданные ЭОС, позволяют создать систему оказания государственных услуг в электронной форме на любом уровне – от федерального до муниципального, следовательно, подходят для ведения делопроизводства в государственных органах.

СЭД «Дело» - Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

«Дело» - система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.

Преимущества СЭД

·         Совместная подготовка проектов документов

·         Реализован полный цикл совместной работы по документам – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения документов.

·         Мобильность и удаленная работа

·         Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows, Аврора. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

·         Юридически значимый документооборот

·         Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

·         Электронный архив, долговременное хранение документов

·         Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида.

·         Управление заседаниями/совещаниями

·         СЭД «Дело» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.

·         Постановка задач и контроль исполнения

·         Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.

·         Соответствие российским и международным стандартам

·         СЭД «Дело» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

·         Отчеты и аналитика

·         Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.

·         Автоматизация закупочной деятельности

·         Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов.