Эти явления тесно связаны с понятием «делопроизводство» (документационное обеспечение деятельности). Процесс организации делопроизводства в любой компании – это обеспечение необходимых условий для создания официальных документов и работы с ними.

Системы управления документооборотом, разработанные ЭОС, позволяют организовать делопроизводство любого масштаба:

• автоматизировать документооборот в малых и средних организациях;

• вести делопроизводство на крупных предприятиях и холдинговых компаниях с удаленными филиалами;

• внедрить единую систему документооборота в органах власти региона с ведением делопроизводства на единой программной платформе.

Возможности и преимущества:

1. «ДЕЛО» может использоваться как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для организации полностью электронного документооборота;

2. «ДЕЛО» позволяет автоматизировать полный цикл делопроизводства (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит все необходимые для этого функциональные модули;

3. Система позволяет организовать быструю регистрацию в удобном интерфейсе любых документов (обращения граждан, служебная переписка, нормативные акты, договоры и др.) с помощью системы различных справочников;

4. «ДЕЛО» содержит все необходимые инструменты и механизмы для организации работы с документами и автоматизирует такие процессы, как вынесение резолюций на документы, выдача поручений, контроль исполнения документа или его отдельных пунктов, согласование проекта документа, отслеживание движения документа в организации, взаимодействие исполнителей в процессе работы над документом и др.;

5. «ДЕЛО» содержит мощную поисковую систему, позволяющую найти любой документ, реализована и возможность полнотекстового поиска;

6. Имеются удобные инструменты для перевода любых документов в электронный вид;

7. «ДЕЛО» содержит развитую систему оповещений и уведомлений и богатый аналитический инструментарий;

8. Ведение делопроизводства на предприятии с использованием СЭД «ДЕЛО» дает возможность организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭП и средств криптозащиты;

9. Система «ДЕЛО» позволяет организовать взаимодействие с МЭДО, СМЭВ, АС «Обращения граждан»;

10. Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами заказчика.

Возможности и преимущества:

1. Система EOS for SharePoint реализована на базе Microsoft SharePoint без каких-либо «внешних» СЭД, специально адаптирована к современным требованиям российского делопроизводства и представляет собой простой в обслуживании программный продукт, который легко настраивается под специфику делопроизводства компании;

2. Система является готовым к использованию коробочным решением, в котором реализовано классическое делопроизводство, а именно – весь «жизненный цикл» документов:

• подготовка проекта;

• согласование;

• подписание (утверждение);

• регистрация (система поддерживает функцию автоматической регистрации документов, создаваемых на основе проектов);

• вынесение по документу резолюций (поручений);

• исполнение документов и поручений по ним сотрудниками;

• контроль исполнения документов и поручений;

• списание исполненных документов в дело и организация централизованного хранения электронных документов.

3. В системе реализовано делопроизводство по организационно-распорядительным, платежно-расчетным документам, подготовка договоров, служебной переписки и иных видов документов, образующихся в процессе деятельности организации.

4. Все основные делопроизводственные процессы в EOS for SharePoint являются настраиваемыми с учетом специфики организации. Настраиваются маршруты согласования, ознакомления сотрудников с утвержденными (подписанными) либо поступившими в организацию извне документами и т.д.

5. EOS for SharePoint позволяет автоматизировать процессы совместной работы с документами (от момента начала создания проекта до регистрации уже утвержденного документа): их подготовки, рецензирования, сбора подписей, согласования и утверждения.

6. В системе поддерживается регистрация и самостоятельных поручений, и выданных по документу. Реализована гибкая технология контроля исполнения документов и поручений.

7. Организация повседневной работы с документами осуществлена в EOS for SharePoint через персональное рабочее место пользователя – его личный веб-узел для хранения информации, который может настраиваться самостоятельно.

8. Система разработана с учетом необходимости масштабирования, готова к большим нагрузкам и позволяет автоматизировать делопроизводство в компаниях с практически неограниченным числом сотрудников.

9. Система предусматривает возможность использования дополнительных опций, расширяющих возможности традиционного делопроизводства.

10. EOS for SharePoint дает возможность, кроме делопроизводства, в рамках единой информационной системы на корпоративном портале решать и другие бизнес-задачи:

• учитывать офисные заявки;

• создать файловое хранилище, базу знаний, библиотеки документов;

• вести обучение новых сотрудников;

• организовать общение сотрудников в рамках совместной работы;

• управлять совещаниями;

• Корпоративный портал

11. Система совместима со всеми популярными браузерами. Это позволяет вести работу с решением EOS for SharePoint и с любых мобильных устройств, будь то мобильный телефон, планшетный компьютер или iPad.