Система eDocLib- Группа компаний АЛЬТА

Главная
Система eDocLib

Система eDocLib

Система eDocLib обеспечивает переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение ЕСM-решения eDocLib выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает эффективность работы сотрудников и подразделений

Быстрый поиск по всем видам файлов

Система eDocLib позволяет структурировать данные по рубрикаторам ( как в библиотеке), снабдить дополнительными атрибутами (метаданными) и, как результат, обеспечить возможности поиска по информации, превосходящие по функциональным возможностям Яндекс и Google.

Наглядное представление результатов

В eDocLib пользователь получает наиболее удобное для себя представление данных. Каждый из элементов на экране eDocLib можно перемесnить в любое удобное положение Часто используемые элементы можно добавить и разместить на самом удобном месте, неиспользуемые – «спрятать» или удалить.

Доступ через Интернет и с мобильных устройств

Система eDocLIb полностью построена на Веб-технологиях. Таким образом доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к внутренней сети либо через Интернет ( с учетом соответствующих требований по безопасности). Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.

Поточное сканирование

Для перевода в электронный вид большого объема бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования документов (с использование соответствующего оборудования) и загрузки электронных образов документов систему.

Извлечение значимых данных из неструктурированного текста

Применяемая технология Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. И значительно сократить время на загрузку данных в систему.

Аналитические отчеты

Хранение дополнительных табличных данных по каждому из файлов предоставляет широкие возможности по подготовке аналитических материалов и их наглядному представлению ( в виде Adobe PDF, Microsoft Excel или World).

Закажи презентацию