Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и сложившимся практика делопроизводства и архивного дела

Использование системы «Архивное ДЕЛО» позволяет обеспечить полное соответствие действующим нормам и стандартам. В частности, обеспечить учет дел и документов, контроль сроков хранения, выделение дел к уничтожению, подготовку необходимых актов и отчетных форм.

Формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом

Система «Архивное ДЕЛО» обеспечивает максимально простую и удобную подготовку утвержденных отчетных форм, в том числе номенклатуры дел структурного подразделения, итоговой записи к номенклатуре дел, описи дел постоянного, временного хранения, форма акта о выделении к уничтожению документов и др.

Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов

Система предусматривает настройку пользователем многокритериального классификатора дел и рубрикацию документов, обеспечивающую максимально удобный доступ к необходимой информации.

Поточное сканирование и обработка данных с бумажных оригиналов

При наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид рекомендуется воспользоваться возможностью опции «Поточное сканирование», обеспечивающей, при наличии поточного сканера, автоматическую обработку сканируемых документов, прикрепление к соответствующим регистрационным карточкам и, при необходимости, распознавание текста документа. Также может быть реализована возможность извлечения значимых параметров (например дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа.

По заключению специалистов Росархива «бесспорным достоинством» системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».